Gebruikelijk loon, controleerbaar onderbouwd
Customary salary, auditably substantiated
dga.finance helpt advieskantoren het gebruikelijk loon van een directeur-grootaandeelhouder vast te stellen, te onderbouwen met objectieve marktreferenties en vast te leggen in een dossier dat een controle aankan — met verplichte review door een tweede paar ogen.dga.finance helps advisory firms determine a director-shareholder's customary salary, substantiate it with objective market references and record it in a file that can withstand an audit — with mandatory review by a second pair of eyes.
Elk jaar, elk dossier, dezelfde lastige vraag
Every year, every file, the same awkward question
Een directeur-grootaandeelhouder moet zichzelf een „gebruikelijk" — marktconform — salaris toekennen. Dat schrijft de gebruikelijkloonregeling voor (artikel 12a van de Wet op de loonbelasting 1964). Klinkt eenvoudig; in de praktijk is het jaarlijks terugkerend werk waarin de kwaliteit van de onderbouwing per dossier verschilt, de review er vaak bij inschiet en bijzondere situaties — verbonden vennootschappen, deeltijd, liquiditeitskrapte — juridisch risicovol zijn.A director-shareholder must award themselves a "customary" — market-conforming — salary. Dutch payroll-tax law prescribes this (Article 12a, Wage Tax Act 1964). Sounds simple; in practice it is annually recurring work in which the quality of substantiation differs per file, review often falls by the wayside and special situations — affiliated companies, part-time work, liquidity constraints — carry legal risk.
dga.finance maakt daar een gestandaardiseerd werkproces van: de wettelijke rekenregel deterministisch uitgevoerd, de marktonderbouwing reproduceerbaar vastgelegd, en een review- en fiatteringsproces dat wordt afgedwongen vóórdat een dossier definitief wordt.dga.finance turns that into a standardised work process: the statutory calculation rule executed deterministically, the market substantiation recorded reproducibly, and a review-and-approval process enforced before a file becomes final.
De hoogste van drie — zonder rekenfout, elk jaar
The highest of three — without arithmetic error, every year
De wet zegt: het gebruikelijk loon is ten minste het hoogste van drie bedragen. dga.finance voert die vergelijking deterministisch uit — zelfde invoer, zelfde uitkomst, altijd — en legt vast waar elk van de drie pijlers vandaan komt.The law says: the customary salary is at least the highest of three amounts. dga.finance performs that comparison deterministically — same input, same outcome, always — and records where each of the three pillars comes from.
- Marktconform salarisMarket-conforming salary — de mediaan van objectieve marktreferenties, onder meer op basis van CBS-loonstatistiek met versie-gepinde peildata.the median of objective market references, based among other things on CBS wage statistics with version-pinned reference dates.
- Hoogste werknemersloonHighest employee salary — binnen de vennootschap of de groep, desgewenst automatisch afgeleid uit het salarisauditbestand (XAS).within the company or the group, automatically derived from the salary audit file (XAS) if desired.
- Wettelijk normbedragStatutory norm amount — € 58.000 in 2026; de jaarparameters worden centraal bijgehouden.€ 58,000 in 2026; the annual parameters are maintained centrally.
Zeven categorieën bijzondere situaties — van informatief tot blokkerend — worden automatisch gesignaleerd, zodat de adviseur ze bewust afhandelt in plaats van ze per ongeluk mist.Seven categories of special situations — from informational to blocking — are flagged automatically, so the adviser handles them deliberately instead of missing them accidentally.
Balkverhoudingen illustratief — welke pijler wint verschilt per dossier; alleen het normbedrag 2026 is een echt cijfer.Bar proportions illustrative — which pillar wins differs per file; only the 2026 norm amount is a real figure.
Van intake tot dossier, zonder losse eindjes
From intake to file, without loose ends
- Intake zonder drempel.Intake without a threshold. De DGA levert gegevens aan via een beveiligde koppeling — zonder eigen account. Vennootschapsgegevens komen automatisch uit het KvK-Handelsregister.The director-shareholder supplies data through a secured link — without an account of their own. Company details arrive automatically from the Chamber of Commerce register.
- Bronnen in plaats van overtypen.Sources instead of retyping. Salarisgegevens worden deterministisch afgeleid uit het salarisauditbestand; marktreferenties komen uit CBS-statistiek met vastgelegde peildata — reproduceerbaar tot op de bron.Salary data is derived deterministically from the salary audit file; market references come from CBS statistics with recorded reference dates — reproducible down to the source.
- Berekening en signalering.Calculation and flagging. De hoogste-van-drie wordt uitgevoerd en bijzondere situaties worden gesignaleerd — een blokkerende situatie houdt het dossier tegen.The highest-of-three is executed and special situations are flagged — a blocking situation holds the file back.
- Vier ogen, verplicht.Four eyes, mandatory. Alleen een reviewer mag goedkeuren; zonder fiat wordt geen dossier definitief. Elke handeling — wie, wat, wanneer — staat in de audittrail.Only a reviewer may approve; without sign-off no file becomes final. Every action — who, what, when — sits in the audit trail.
- Het controledossier als PDF.The audit file as PDF. Berekening, onderbouwing, uitzonderingen en fiattering gebundeld in één document dat een vraag van de Belastingdienst aankan.Calculation, substantiation, exceptions and approval bundled into one document that can withstand a question from the tax authority.
Voor wieFor whom
Gebouwd voor accountants- en belastingadvieskantoren die tientallen tot honderden DGA-dossiers beheren: werkruimten per klant, rollen van alleen-lezen tot beheer, en facturering per definitief dossier. Een DGA kan zich ook rechtstreeks aanmelden en zijn eigen dossier voeren.Built for accounting and tax advisory firms managing dozens to hundreds of director-shareholder files: per-client workspaces, roles from read-only to administration, and billing per finalised file. A director-shareholder can also sign up directly and run their own file.
Verplichte tweefactor-authenticatie (authenticator-app of passkeys), strikte scheiding tussen organisaties, en opslag binnen de eigen infrastructuur.Mandatory two-factor authentication (authenticator app or passkeys), strict separation between organisations, and storage within our own infrastructure.
AI schrijft de toelichting — nooit de uitkomst
AI writes the explanation — never the outcome
Juist bij een fiscaal instrument moet je precies weten waar de AI zit. Bij dga.finance is dat scherp begrensd.With a tax instrument in particular, you need to know exactly where the AI sits. In dga.finance that boundary is sharp.
AI doet wélAI does
- De narratieve toelichting van het conceptrapport schrijven — de leesbare uitleg bij de cijfers.Write the narrative explanation of the draft report — the readable commentary on the figures.
- Dat binnen de Europese Economische Ruimte, waarbij promptinhoud en modelantwoorden nooit worden gelogd of bewaard.Within the European Economic Area, with prompt content and model responses never logged or retained.
AI doet bewust níetAI deliberately doesn't
- Rekenen. Elke euro in het rapport komt uit de deterministische berekeningsengine — een verschrijving in AI-tekst kan het gezaghebbende bedrag nooit vervangen.Calculate. Every euro in the report comes from the deterministic calculation engine — a slip in AI text can never replace the authoritative amount.
- In de audittrail komen. De onderbouwing moet jaren later reproduceerbaar zijn; daarom is de bewijsketen AI-vrij.Enter the audit trail. The substantiation must be reproducible years later; the evidence chain is therefore AI-free.
- Goedkeuren. Fiscaal advies blijft mensenwerk: zonder reviewer geen definitief dossier.Approve. Tax advice remains human work: no reviewer, no finalised file.
DGA-dossiers die een controle aankunnen?
Director-salary files that withstand an audit?
Bekijk dga.finance of neem contact op — we laten graag zien hoe het werkproces eruitziet voor jouw kantoor.Visit dga.finance or get in touch — we will gladly show what the work process looks like for your firm.