Elk contract kent zijn levensloop
Every contract knows its life cycle
ContraQ centraliseert het volledige commerciële traject van softwarecontracten: van lead en verkoopkans, via afsluiting, naar automatische verlenging, facturering en omzetanalyse — de administratieve ruggengraat waarop de WIDE-oplossingen zelf dagelijks draaien.ContraQ centralises the entire commercial journey of software contracts: from lead and opportunity, through signing, to automatic renewal, invoicing and revenue analytics — the administrative backbone on which the WIDE solutions themselves run every day.
Van eerste contact tot jaarlijkse verlenging
From first contact to annual renewal
01Gewonnen is geregeldWon means arranged
Een gewonnen verkoopkans wordt automatisch een conceptcontract — niets overtypen, niets vergeten.A won opportunity automatically becomes a draft contract — nothing retyped, nothing forgotten.
02Compleet dossier vóór activeringComplete file before activation
Blokkerende taken — documenten, handtekeningen, goedkeuringen — houden een contract tegen tot alles er is.Blocking tasks — documents, signatures, approvals — hold a contract back until everything is in place.
03Verlenging zonder wekkerRenewal without an alarm clock
Een nachtelijke taak verwerkt de verlengingen: geldige prijsregel opzoeken, indexeren volgens de CBS-dienstenprijsindex of de afgesproken korting toepassen.A nightly job processes the renewals: looking up the valid price rule, indexing to the CBS services price index or applying the agreed discount.
Eén systeem voor het hele commerciële traject
One system for the entire commercial journey
Klanten & contactenClients & contacts
Van lead via prospect naar klant, met BTW-regime, betalingstermijnen en contactpersonen — het factuurcontact stuurt automatisch het juiste factuuradres aan.From lead through prospect to client, with VAT regime, payment terms and contacts — the invoice contact automatically drives the correct invoicing address.
Catalogus & prijslijstenCatalogue & price books
Leveranciers, producten, bundels en prijsregels met geldigheidsperiodes — overlappende prijzen worden geweigerd vóór ze schade doen.Suppliers, products, bundles and price rules with validity periods — overlapping prices are rejected before they do damage.
VerkooppijplijnSales pipeline
Kansen op een kanban-bord, met fases, winkans en verwachte waarde — en een volledig spoor van elke faseovergang.Opportunities on a kanban board, with stages, win probability and expected value — and a full trail of every stage transition.
FactureringInvoicing
Factuurregels ontstaan uit contractregels; de juiste factuurpartij volgt uit de partij-hiërarchie. Batches gaan als CSV naar de boekhouding.Invoice lines arise from contract lines; the correct invoicing party follows from the party hierarchy. Batches go to the accounts as CSV.
OmzetanalyseRevenue analytics
Live dashboards met tien doorklikbare invalshoeken: omzet per organisatie, pijplijnfase, categorie, topklanten, win-verlies en meer.Live dashboards with ten drill-down angles: revenue by organisation, pipeline stage, category, top clients, win-loss and more.
Tweetalige contractenBilingual contracts
Contracten als PDF in het Nederlands of Engels, met organisatiebranding, BTW-berekening en handtekeningblok.Contracts as PDFs in Dutch or English, with organisation branding, VAT calculation and signature block.
Onder de motorkap: verplichte tweefactor-authenticatie (authenticator-app of passkeys), audit-logging op alle gegevens, en organisatie-scheiding die op élk lees- en schrijfpad wordt afgedwongen.Under the bonnet: mandatory two-factor authentication (authenticator app or passkeys), audit logging on all data, and organisation separation enforced on every read and write path.
De eerste applicatie die een agent veilig bedient
The first application an agent operates safely
In de agentic laag van WIDE is ContraQ de referentie: de eerste bron-applicatie die een agent vanuit SleQ aantoonbaar veilig bevraagt én bestuurt — vandaag, in productie-code, niet in een demo-omgeving.In WIDE's agentic layer ContraQ is the reference: the first source application an agent demonstrably queries and operates safely from SleQ — today, in production code, not in a demo environment.
- 01Ruim dertig functies.Thirty-plus functions. Van klantoverzicht en contractdetails tot een verkoopkans verplaatsen of een conceptklant aanmaken — lezen én schrijven.From client overview and contract details to advancing an opportunity or creating a draft client — reading and writing.
- 02Elke aanroep ondertekend.Every call signed. Cryptografische handtekening buiten het model om, met verscontrole en bescherming tegen het opnieuw afspelen van berichten.Cryptographic signature outside the model, with freshness checks and protection against message replay.
- 03Namens jou, met jouw rechten.On your behalf, with your rights. De agent handelt namens een bestaande gebruiker met precies diens rechten — of als dienstaccount zonder beheerdersprivileges.The agent acts on behalf of an existing user with exactly that user's rights — or as a service account without administrator privileges.
- 04Dicht bij twijfel.Closed when in doubt. Organisatie-scheiding geldt onverkort voor de agent; een schrijfactie zonder expliciete organisatie wordt geweigerd. Gevoelige acties vragen eerst bevestiging van de mens.Organisation separation applies fully to the agent; a write without an explicit organisation is refused. Sensitive actions first ask for human confirmation.
Wij gebruiken het zelf — elke dag
We use it ourselves — every day
ContraQ is gebouwd als het systeem waarop onze eigen verkooporganisaties draaien: hun catalogi, prijslijsten, contracten en omzet lopen er dagelijks doorheen. Dat is de eerlijkste referentie die er bestaat — en precies waarom het de eerste applicatie in de agentic laag is. Diezelfde software is als oplossing beschikbaar voor organisaties die hun contracten net zo willen beheersen.ContraQ was built as the system our own sales organisations run on: their catalogues, price books, contracts and revenue pass through it daily. That is the most honest reference there is — and exactly why it is the first application in the agentic layer. That same software is available as a solution for organisations that want the same grip on their contracts.
WélDoes
- Het volledige traject van lead tot verlenging in één systeem, zonder losse lijstjes ernaast.The full journey from lead to renewal in one system, without loose lists alongside.
- Verlengingen en indexeringen automatisch, met de prijsafspraak als bron.Renewals and indexations automatically, with the price agreement as the source.
- Dagelijks bewezen in onze eigen bedrijfsvoering — en bedienbaar door een agent, binnen het harnas.Proven daily in our own operations — and operable by an agent, within the harness.
- Beschikbaar voor jouw organisatie — dezelfde software die onze eigen verkooporganisaties gebruiken, niet een aparte verkoopversie.Available for your organisation — the same software our own sales organisations use, not a separate retail edition.
Bewust níetDeliberately doesn't
- Beloftes doen over functies die er niet zijn — wat wij tonen, gebruiken wij zelf dagelijks.Make promises about functions that do not exist — what we show is what we use ourselves every day.
- Facturen "zomaar" versturen — de agent en de nachtelijke taken bereiden voor; besluiten met geld erin blijven mensenwerk."Just" send invoices — the agent and the nightly jobs prepare; decisions involving money remain human work.
Grip op contracten, verlenging en omzet?
Grip on contracts, renewal and revenue?
ContraQ is als oplossing beschikbaar voor jouw organisatie. Neem contact op voor een demonstratie — wij laten graag zien hoe het bij onszelf draait.ContraQ is available as a solution for your organisation. Get in touch for a demonstration — we will gladly show how it runs at our own organisation.