Van aanmelding tot deur, in één keer geregeld
From registration to the door, handled in one go
De Event Manager handelt aanmeldingen voor je evenementen af: een formulier op maat, betalen via Mollie, een PDF-factuur, een QR-ticket per deelnemer en scannen aan de deur. Zonder handwerk voor de organisatie en zonder groot platform eromheen.The Event Manager handles registrations for your events: a tailored form, payment through Mollie, a PDF invoice, a QR ticket per participant and scanning at the door. No manual work for the organisation and no big platform around it.
Gestileerd voorbeeld: namen, datum en referentie zijn fictief.Stylised example: names, date and reference are fictitious.
Het hele aanmeldproces, zonder handwerk
The whole registration process, without manual work
Wie regelmatig evenementen organiseert, kent het handwerk: aanmeldingen overtypen, betalingen nalopen, facturen maken, deelnemerslijsten bijhouden. De Event Manager neemt die keten over, van het eerste formulier tot de scan aan de deur.Anyone who organises events regularly knows the manual work: retyping registrations, chasing payments, making invoices, keeping participant lists. The Event Manager takes over that chain, from the first form to the scan at the door.
- Formulier op maat per evenement, met eigen velden en een prijsmodel dat bij het evenement past.Tailored form per event, with custom fields and a pricing model that fits the event.
- Betalen via Mollie - iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, Apple Pay: wat op het account actief is.Payment through Mollie - iDEAL, credit card, Bancontact, PayPal, Apple Pay: whatever is active on the account.
- PDF-factuur op naam van de organisatie, desgewenst gesplitst over meerdere partijen.PDF invoice in the organisation's name, split across several parties if required.
- QR-ticket per deelnemer, ook bij gratis evenementen.QR ticket per participant, also for free events.
- Scannen aan de deur met de eigen telefoon; dubbel gebruik valt direct op.Scanning at the door with your own phone; double use is spotted immediately.
- Eén beheeromgeving met aanmeldingen, betaalstatus, facturen en tickets; deelnemerslijst als CSV.One admin environment with registrations, payment status, invoices and tickets; participant list as CSV.
Voor wieWho it is for
Voor organisaties die regelmatig evenementen organiseren, van benefietdiner tot toernooi en congres. De organisatie richt alles zelf in, zonder tussenkomst van een ontwikkelaar: organisatiegegevens, logo en factuurnummering.For organisations that organise events regularly, from charity dinner to tournament and conference. The organisation sets everything up itself, without a developer: organisation details, logo and invoice numbering.
Voor stichtingen houdt de Event Manager de gefactureerde jaaromzet bij, handig bij de btw-vrijstelling voor fondsenwervende activiteiten. De eerste installatie draait voor Stichting We4Kids op events.we4kids.nl.For foundations the Event Manager keeps track of invoiced annual turnover, useful for the VAT exemption for fundraising activities. The first installation runs for the We4Kids Foundation at events.we4kids.nl.
Vijf stappen, geen account, ook op de telefoon
Five steps, no account, on the phone too
De deelnemer doorloopt een korte wizard: aanmelden, betalen, afronden. De factuur en het ticket volgen vanzelf; de vijfde stap is aan de deur.The participant goes through a short wizard: register, pay, finish. The invoice and the ticket follow by themselves; the fifth step is at the door.
AanmeldenRegister
Formulier op maat, ook op de telefoon. Ingevulde gegevens blijven 48 uur bewaard, dus terugbladeren kost niets.Tailored form, on the phone too. Entered details are kept for 48 hours, so going back costs nothing.
BetalenPay
Mollie-checkout. Mislukt de betaling, dan direct opnieuw; gratis evenementen slaan de stap over.Mollie checkout. If the payment fails, straight away again; free events skip the step.
FactuurInvoice
PDF op naam van de organisatie, met „Reeds voldaan via Mollie" en doorlopende nummering; te splitsen over meerdere partijen.PDF in the organisation's name, with "Already paid via Mollie" and sequential numbering; can be split across several parties.
TicketTicket
Per deelnemer een PDF met logo, evenementgegevens, tenaamstelling en QR-code; standaard geldig van 4 uur vóór tot 6 uur na aanvang.Per participant a PDF with logo, event details, name and QR code; by default valid from 4 hours before until 6 hours after the start.
Aan de deurAt the door
De kassamedewerker scant met de eigen telefoon via een beveiligde kassalink. Dubbel gebruik valt direct op.The door staff scan with their own phone through a secure checkout link. Double use is spotted immediately.
Voor de beheerder: evenement aanmaken, formulier en prijsmodel instellen, publiceren, aanmeldingen volgen, kassalink delen en na afloop de deelnemerslijst en facturen downloaden.For the administrator: create the event, set up form and pricing model, publish, follow registrations, share the checkout link and afterwards download the participant list and invoices.
Eigen formulier, eigen prijsmodel
Own form, own pricing model
Het formulierThe form
Elk evenement begint met een standaardformulier dat je aanpast: velden aan of uit, verplicht of optioneel, anders geformuleerd, in een andere volgorde. Eigen velden voeg je toe als tekstregel, tekstvak, getal, ja/nee, enkelkeuze, meerkeuze of datum. Het formulier legt alleen noodzakelijke persoonsgegevens vast; concepten worden na 48 uur opgeschoond en de bewaartermijn stel je zelf in.Every event starts from a standard form that you adapt: fields on or off, required or optional, reworded, in a different order. You add your own fields as text line, text box, number, yes/no, single choice, multiple choice or date. The form records only necessary personal data; drafts are cleaned up after 48 hours and you set the retention period yourself.
Per evenement stel je verder de naam, toelichting, datum en tijd, locatie, organisator, inschrijfperiode en het maximumaantal deelnemers in. Elk evenement krijgt een eigen publieke pagina.Per event you also set the name, description, date and time, location, organiser, registration period and the maximum number of participants. Every event gets its own public page.
Het prijsmodelThe pricing model
Zeven prijsmodellen, onderling te combineren. De deelnemer ziet vóór het betalen één totaalprijs met de opbouw.Seven pricing models, combinable with each other. The participant sees one total price with its breakdown before paying.
- GratisFreede betaalstap vervaltthe payment step is skipped
- All-inéén prijs per aanmeldingone price per registration
- Per persoonPer personprijs maal aantalprice times number
- Per tafel of teamPer table or teammet een maximumcapaciteitwith a maximum capacity
- StaffelTieredgroepskorting bij aantallengroup discount by quantity
- Extra'sAdd-onsbijvoorbeeld een lunch erbijfor example a lunch on top
- VroegboekkortingEarly-bird discounttot een datumuntil a date
Sluitend, ook als iemand zijn browser dichtklikt
Watertight, even when someone closes their browser
De bevestiging van Mollie is de bron van waarheid, niet het scherm van de aanmelder. Sluit iemand na het betalen zijn browser, dan wordt de betaling toch vastgelegd en volgt de factuur gewoon.Mollie's confirmation is the source of truth, not the registrant's screen. If someone closes the browser after paying, the payment is still recorded and the invoice follows as normal.
- Doorlopende factuurnummering zonder dubbelen, gegarandeerd.Sequential invoice numbering without duplicates, guaranteed.
- Gesplitste facturen over meerdere partijen, met een sluitcontrole: de som is exact het betaalde bedrag.Split invoices across several parties, with a closing check: the sum is exactly the amount paid.
- Jaaromzet in beeld in het facturenoverzicht, met de btw-vermelding voor fondsenwervende activiteiten op de factuur.Annual turnover in view in the invoice overview, with the VAT note for fundraising activities on the invoice.
- Betaalstatus verversen bij Mollie vanuit het aanmeldingenoverzicht, met de Mollie-referentie erbij.Refresh payment status at Mollie from the registration overview, with the Mollie reference alongside.
Een kassa die in elke broekzak past
A checkout that fits in every pocket
Gestileerd voorbeeldStylised example
Voor de kassa is geen beheerdersaccount en geen app nodig. De organisator deelt per evenement een geheime kassalink; wie die opent, scant tickets met de camera van de eigen telefoon en ziet meteen of een ticket geldig is.The checkout needs no administrator account and no app. The organiser shares a secret checkout link per event; whoever opens it scans tickets with the camera of their own phone and sees straight away whether a ticket is valid.
- Intrekbaar - de kassalink is op elk moment ongeldig te maken.Revocable - the checkout link can be invalidated at any moment.
- Dubbel gebruik valt op - een tweede scan van hetzelfde ticket wordt gemeld; „Ongeldig maken" kan met één tik.Double use stands out - a second scan of the same ticket is flagged; "Invalidate" takes one tap.
- Geen persoonsgegevens buiten de kassa - zonder kassamodus toont een ticketpagina alleen „geldig" of „ongeldig".No personal data outside the checkout - without checkout mode a ticket page only shows "valid" or "invalid".
- Niet te raden - de code in elk ticket is willekeurig; het geldigheidsvenster stel je per evenement in.Not guessable - the code in every ticket is random; you set the validity window per event.
Je volgende evenement zonder handwerk?
Your next event without manual work?
Vertel ons welk evenement eraan komt; wij richten de Event Manager voor je organisatie in.Tell us which event is coming up; we set up the Event Manager for your organisation.