WIDESolutions

Fiscale beheersing die je aantoont, niet beschrijft

Tax control that you demonstrate, not describe

Rechtmatigheid, fiscale beheersing en verantwoording — getoetst over de volledige populatie, met het bewijs in de audittrail. Gebouwd op veertig jaar audit en fiscaliteit. Financial compliance, tax control and accountability — tested across the full population, with the evidence in the audit trail. Built on forty years of audit and tax.

40 jaar audit & fiscaliteit · RA · RE40 years of audit & tax · RA · RE

Het probleemThe problem

Papieren beheersing is schijnzekerheidPaper-based control is false assurance

Een beheersingskader dat alleen op papier bestaat, is waardeloos: het beschrijft hoe het zou móeten werken, niet of het werkt. En de klassieke steekproef toetst een greep uit de administratie — over de rest zegt hij niets. A control framework that exists only on paper is worthless: it describes how things should work, not whether they do. And the classic sample tests a handful from the books — about the rest it says nothing.

Toezichthouders bewegen dezelfde kant op: sinds de hervorming van het horizontaal toezicht in 2020 vraagt de Belastingdienst niet meer om beschreven processen, maar om een aantoonbaar werkende beheersing — „evidence based”. Precies de lijn die ons team al jaren bepleit én bouwt. Regulators are moving the same way: since the 2020 reform of horizontal monitoring, the Dutch tax authority no longer asks for described processes but for demonstrably working control — ‘evidence based’. Precisely the line our team has advocated ánd built for years.

Wat de agents doenWhat the agents do

Elke transactie krijgt een oordeelEvery transaction gets a verdict

Data-analyse op de volledige administratie scheidt transacties in „met zekerheid goed” of „met zekerheid fout”. Alleen wat overblijft, vraagt om een menselijk oordeel. Data analysis across the entire books separates transactions into ‘certainly right’ or ‘certainly wrong’. Only what remains calls for human judgement.

Dat is het omgekeerde van de steekproef: geen greep met onzekerheid over de rest, maar een oordeel over álles — met de dunne rest als voorbereide werkvoorraad voor je vakmensen. En waar een steekproef wél het juiste instrument is, bijvoorbeeld voor de verantwoording, doen we die statistisch onderbouwd: kwantificeerbare zekerheid, 95% betrouwbaarheid. That is the sample inverted: not a handful with uncertainty about the rest, but a verdict on everything — with the thin remainder as a prepared work list for your professionals. And where a sample ís the right instrument, for accountability for instance, we make it statistically sound: quantifiable assurance, 95% confidence.

Schematisch · uitkomstverdelingSchematic · outcome distribution
100%
van de populatie beoordeeldof the population assessed
Met zekerheid goedCertainly rightafgehandeld en vastgelegdhandled and recorded
Met zekerheid foutCertainly wronghersteld, met bewijscorrected, with evidence
Oordeel nodigJudgement neededvoorbereid naar je vakmensenprepared for your professionals

verdeling schematisch — de verhouding verschilt per administratiedistribution schematic — the ratio differs per administration

GeldstroomMoney flowWat de agents toetsenWhat the agents test
BtwVATaansluiting aangifte–administratie, tarieven, verlegging, teruggaafposities — elke boekingreturn-to-ledger reconciliation, rates, reverse charge, refund positions — every entry
Loonheffing & WKRPayroll & WKRclassificatie van vergoedingen en verstrekkingen, vrije ruimte, gebruikelijkheidstoetsclassification of allowances and benefits, discretionary margin, customary-practice test
VennootschapsbelastingCorporate income taxfiscale posities en aansluitingen — inclusief de gemeentelijke vpb-plichttax positions and reconciliations — including municipal CIT liability
RechtmatigheidComplianceinkoop en aanbesteding, subsidievoorwaarden, begrotingsafwijkingen — met dossiervormingprocurement and tendering, grant conditions, budget deviations — with file-building

De geldstromen hierboven zijn de kern; per organisatie bepalen we samen wat de agents bewaken.The flows above are the core; per organisation we determine together what the agents monitor.

Eerlijk verhaalAn honest story

Aantonen kan de machine. Verantwoorden blijft de mens.The machine can demonstrate. Accounting for it remains human.

Dit doen de agentsWhat the agents do

  • De volledige populatie toetsen — elke transactie, elke periodeTest the full population — every transaction, every period
  • Zeker-goed scheiden van zeker-fout, met bewijsSeparate certainly-right from certainly-wrong, with evidence
  • Steekproeven statistisch onderbouwen (95% betrouwbaarheid)Make samples statistically sound (95% confidence)
  • Het dossier opbouwen: reproduceerbaar, met audittrailBuild the file: reproducible, with an audit trail

Dit blijft mensenwerkWhat remains human work

  • Fiscale standpunten innemen en verdedigenTaking and defending tax positions
  • Twijfelgevallen wegen — de dunne grijze taartpuntWeighing doubtful cases — the thin grey slice
  • Het gesprek met accountant, fiscus en toezichthouderThe conversation with auditor, tax authority and regulator
  • Tekenen voor de verantwoordingSigning off on the accountability
Uit de praktijk van de oprichtersFrom the founders’ practice

Van WKR-classificatie tot dga-loon: het draait alFrom WKR classification to director’s pay: it already runs

Voor de WKR bouwde ons team een eigen NLP-pijplijn, getraind op een zelfgebouwd financieel corpus van zo’n 100.000 woorden — die vergoedingen en verstrekkingen automatisch classificeert. For the Dutch work-related costs scheme our team built its own NLP pipeline, trained on a self-built financial corpus of some 100,000 words — automatically classifying allowances and benefits.

Daarnaast draait DSA, dat het minimum-dga-loon bewaakt voor accountants- en belastingadvieskantoren, en publiceerde ons team verbetervoorstellen voor de materialiteitstabel van de Belastingdienst — steekproeftheorie is voor ons gereedschap, geen black box. Alles binnen de vaktechnische kaders, alles reproduceerbaar. Alongside it runs DSA, monitoring the statutory minimum director’s salary for accounting and tax advisory firms, and our team published improvement proposals for the Dutch tax authority’s materiality table — to us, sampling theory is a tool, not a black box. All within professional standards, all reproducible.

±100.000
woorden in het zelfgebouwde WKR-corpus voor automatische classificatiewords in the self-built WKR corpus for automatic classification
95%
betrouwbaarheid bij statistische steekproeven — kwantificeerbare zekerheidconfidence in statistical sampling — quantifiable assurance
150+
geautomatiseerde douanecontroles in Curiosity — zusteroplossing in dit domeinautomated customs checks in Curiosity — sister solution in this domain
RA·RE
registeraccountant én register-IT-auditor aan de tekentafelchartered accountant ánd registered IT auditor at the drawing board
Verder pratenTalk it through

Hoe aantoonbaar is jouw beheersing?How demonstrable is your control?

Leg ons je lastigste geldstroom voor — wij laten zien hoe agents de werking aantonen in plaats van beschrijven.Put your most difficult money flow to us — we will show how agents demonstrate its control rather than describe it.